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Como assinar doc do Word com Certificados Digitais Valid

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Usando seu certificado digital e-CPF

Uma das possibilidades de uso de um certificado digital é a assinatura digital de documentos da Microsoft Word.

Com essa assinatura, você inclui informações de segurança e finalização do seu documento.

Ainda assim, esse doc, permite que alterações sejam feitas, removendo a assinatura todas as vezes que isso acontecer. 

Para assinar um documento profissionalmente e com diversos signatários, recomendamos o uso de soluções como o Valid Signer.

 

Confira neste passo a passo como assinar um doc com seu e-CPF

Primeiro abra o Word e escreva o seu documento.

Em seguida, clique no Menu Arquivo.

Como assinar um doc com seu e-cpf - imagem 1

Em seguida, escolha a opção Proteger Documento (2) e então Adicionar uma Assinatura Digital (3)

Como assinar um doc com seu e-cpf - Image 002

Caso você não tenha salvado o seu doc, neste instante o Word solicitará para que você salve o documento para um formato que dê suporte à assinatura digital. Selecione SIM (4)

Como assinar um doc com seu e-cpf - Image 003

Adicione o seu documento na pasta desejada. 

Dê um nome ao seu doc (5) e em seguida, clique em Salvar.

Como assinar um doc com seu e-cpf - Image 004

A opção de detalhamento da sua Assinatura Digital do doc do Word será apresentada. Você pode escolher preencher cada um dos campos ou deixá-los na apresentação padrão.

No item 7 indicamos a opção criação e aprovação do documento do Word que será assinado com um Certificado Digital Valid.

Como assinar um doc com seu e-cpf - Image 005

Preencha os campos da janela Informações adicionais de assinatura como desejar. Eles aparecerão apenas no formato ou validação do documento eletrônico (8).

Como assinar um doc com seu e-cpf - Image 006

A parte mais importante vem agora. Depois de preencher, com o que desejar, o campo de objetivo da assinatura deste documento (9), você deverá escolher qual o Certificado Digital que será utilizado para assinar esse doc.

Como assinar um doc com seu e-cpf - Image 007

Informe o seu código pessoal de uso do Certificado Digital (PIN) e pronto.

Como assinar um doc com seu e-cpf - Image 008

Assinatura Digital inserida com sucesso no documento!

Para visualizar as assinaturas do documento (13) clique no texto em amarelo (12) para abrir as e verificar. Essa ação também serve para os casos em que você recebeu um doc do Word assinado e deseja saber quem assinou.

Como assinar um doc com seu e-cpf - Image 009

Gostou? Então acompanhe nosso blog. Em breve teremos outros exemplos e casos de uso para você e seu Certificado Digital Valid.

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