A transformação digital impulsionou e continua a impulsionar o crescimento em diversos segmentos do mercado, impactando a sociedade como um todo. Nesse sentido, a tecnologia na contabilidade deu grandes passos em direção ao futuro e, hoje, as empresas modernas são beneficiadas com a simplificação dos processos e uma infinidade de recursos que tornam o cotidiano contábil muito mais ágil e produtivo.
Com base nesse contexto, preparamos este conteúdo para que você conheça os principais benefícios da tecnologia na contabilidade. Continue a leitura e veja quais são!
Eficiência na execução de processos
Inteligência Artificial (IA), Big Data e Machine Learning são recursos que têm se mostrado cada vez mais necessários para o desenvolvimento de soluções que fomentem a evolução das empresas, pois proporcionam uma gestão contábil muito mais eficiente.
Softwares e plataformas para contabilidade trazem recursos inovadores a fim de otimizar o cotidiano operacional. Sendo assim, essas soluções contribuem não somente para melhorar o gerenciamento das rotinas, mas também para agilizar processos, reduzir ou eliminar procedimentos e colaborar estrategicamente para o crescimento da organização.
Lembrando que todos esses benefícios só se tornam possíveis com o auxílio de profissionais de contabilidade experientes, já que essas ferramentas não têm como discernir as necessidades do cliente ou interpretar dados sozinhos.
Mais segurança e precisão das informações
Como falar sobre tecnologia na contabilidade sem mencionar segurança, não é verdade? Afinal, à medida que a transformação digital impulsionou um cenário de conexão em tempo integral e alta exposição de dados sensíveis no ambiente virtual, mais têm se falado sobre a importância de garantir a integridade das informações na internet.
No entanto, além de softwares e plataformas contábeis serem desenvolvidos por meio de tecnologias praticamente incorruptíveis, como criptografia de alto nível para impedir ciberataques, existem diversos recursos para controlar quais colaboradores podem ter acesso aos dados presentes no sistema, o que reduz bastante a margem de riscos.
Além disso, um bom software contábil proporciona informações mais precisas, já que é capaz de identificar divergências e incoerências nos dados preenchidos, reduzindo problemas que eram muito comuns quando as empresas de contabilidade só podiam contar com ferramentas básicas, como planilhas impressas ou no computador.
Também vale mencionar que tecnologias adicionais, como o certificado e a assinatura digital, tornam a comunicação online muito mais ágil e segura. Hoje, é possível assinar documentos e realizar todo tipo de transação financeira à distância com total garantia de integridade.
Gestão mais ágil e eficaz
Um dos principais reflexos da presença de tecnologia na contabilidade é a produtividade. Conforme a capacidade de manuseio de informações técnicas e dados dos computadores aumenta, mais ágil e eficaz se torna a gestão contábil.
Dessa forma, profissionais do setor podem direcionar seu tempo e sua energia a demandas mais estratégicas dos clientes, já que grande parte das tarefas maçantes e repetitivas ficam a cargo dos sistemas. Ou seja, é possível prestar serviços contábeis a mais clientes, de maneira mais inteligente, técnica e voltada para o alcance de resultados satisfatórios.
Otimização do armazenamento de documentos
Em um passado não muito remoto, o volume enorme de papéis e documentos impressos era uma realidade imutável no cotidiano de profissionais do setor contábil, o que exigia grandes espaços físicos para o armazenamento. Já com o uso da tecnologia na contabilidade, vários processos são realizados no ambiente em nuvem.
Assim sendo, todos os documentos importantes dos clientes, como contratos de fornecedores, relatórios financeiros e informações tributárias, são armazenados em servidores virtuais. Isso gera uma grande economia de espaço, além de reduzir riscos de perdas ou avarias.
Em outras palavras, a digitalização dos arquivos contribui para que o escritório de contabilidade economize recursos e se torne uma empresa paperless. Fora o lado da sustentabilidade, há o ganho de agilidade no arquivamento e na busca de documentos.
Mobilidade aos processos e escalabilidade do negócio
A tecnologia traz vantagem competitiva para a contabilidade a partir do momento em que oferece recursos que permitem a clientes e profissionais da área expandirem sua comunicação para o ambiente digital, realizando todo tipo de processos com total mobilidade. Ou seja, sem que ambas as partes precisem estar no mesmo local físico.
Além do mais, os servidores podem ter sua capacidade expandida conforme as necessidades do escritório de contabilidade, o que permite que a empresa lide com dezenas de clientes ao mesmo tempo, sem que seja necessário manusear livros extensos.
De fato, a realidade de um escritório que utiliza soluções em nuvem é muito mais produtiva, móvel e escalável em comparação às empresas que não acompanham a transformação digital e permanecem utilizando ferramentas obsoletas.
Redução de despesas
Como vimos, a tecnologia na contabilidade reduz o tempo e o trabalho que as tarefas maçantes e repetitivas demandam. Ela também torna a tomada de decisões estratégicas mais ágil e assertiva, bem como reduz o consumo de papel e de energia na empresa. A consequência direta desse conjunto de vantagens é a redução de custos do escritório.
Ainda, o uso de algoritmos, IA e Big Data, por exemplo, elevou a eficiência do manuseio de dados, cálculos e emissão de relatórios, reduzindo as falhas humanas e a ocorrência de multas, sanções e até mesmo fraudes. Dado o contexto, o papel do profissional contábil ganhou muito mais importância no atual cenário do mercado.
Agilidade no atendimento
Por fim, outra área grandemente beneficiada pelas novas tecnologias foi a do atendimento ao cliente do escritório contábil. Com a facilidade de comunicação, o relacionamento digital tem sido mais estreito.
A empresa que necessita de serviços de contabilidade nos dias atuais, muitas vezes, pode solicitá-los diretamente da tela de um celular. Não há necessidade de deslocamento até o escritório, além da vantagem de poder realizar transações onde quer que esteja.
Para concluirmos, vale destacar que é possível usar a tecnologia na contabilidade por meio da implementação de um sistema contábil munido com recursos e funções desenvolvidas sob medida para atender às necessidades do setor. Além disso, pode-se adotar certificados digitais para trazer mobilidade aos processos contábeis.
Gostou de conhecer os benefícios da tecnologia no setor contábil? Então, aproveite para conferir também o nosso artigo sobre as formas de uso do certificado digital que vão além da contabilidade!
