Em tempos de forte presença da tecnologia na vida das pessoas, inovação nas relações humanas e transformação digital, é muito importante que os profissionais da área da saúde se adaptem aos recursos de atendimento à distância, muito comuns na telemedicina. O uso de certificado digital para dentistas, nesse sentido, é indispensável para um que o consultório acompanhe esse cenário de constantes mudanças.
Além de eliminar a burocracia dos processos cotidianos, esse recurso facilita a comunicação entre o profissional e seus pacientes, reduz o uso de papel, tinta e custos com impressão de documentos e garante a segurança das informações.
Quer saber mais sobre como funciona o certificado digital para dentistas, quais seus benefícios e muito mais informações pertinentes ao assunto? Então continue a leitura do artigo!
O que é telemedicina?
O termo “tele” em telemedicina faz referência à palavra grega que significa “distância”. Ou seja, a telemedicina é uma abrangente prática médica que utiliza recursos tecnológicos para realizar atendimentos à distância com seus pacientes — como internet, televisão e até mesmo telefone — e construir uma relação humanizada.
A telemedicina foi originada em meados da década de 1950, em Israel. Antes disso, pouquíssimos hospitais utilizavam aparelhos televisores para alcançar pacientes em locais remotos. Porém, à medida que os meios de comunicação evoluíram, o contato entre médico e paciente ou entre os demais colaboradores da área se tornou mais prático e direto.
Nos dias atuais, os meios de contato e troca de informações entre profissionais da saúde e seus pacientes foi ampliado do telefone fixo, passando pelos celulares e para o ambiente online. Smartphones, tablets e computadores possibilitam videochamadas, entrega de diagnósticos e exames à distância, e muito mais.
Diante de um recurso tão moderno como a telemedicina, é comum que as pessoas questionem a segurança e a forma como documentos tão importantes são validados remotamente. E é nesse ponto que entra a importância do certificado digital para dentistas.
O que é certificado digital para dentistas?
Digamos que um paciente da clínica odontológica tenha realizado um exame para um determinado procedimento, mas os resultados só ficarão prontos em alguns dias. Em vez de fazê-lo retornar ao estabelecimento presencialmente apenas para buscar os documentos — como foi feito durante muitos anos —, é possível usar recursos de telemedicina para que esse paciente possa acessar seus exames diretamente em um sistema online e remoto.
No entanto, para que os arquivos enviados tenham a mesma validade jurídica de documentos carimbados e assinados pessoalmente, é preciso ter o certificado digital para dentistas. É por meio desse recurso que o profissional pode se comunicar com seus pacientes pela internet, enviar atestados e diagnósticos e, até mesmo, prescrições eletrônicas.
Além disso, o certificado digital serve para a prestação de contas de profissionais da saúde e para lidar com questões contábeis e tributárias.
Dado o contexto, é importante mencionar que o certificado digital é uma tecnologia de assinatura e validação de documentos no ambiente virtual. Ou seja, ele representa a identificação de uma pessoa física ou jurídica na internet, servindo como uma assinatura em transações ou autorizações de documentos.
Ele não é feito para segmentos específicos do mercado, mas existem diferentes modelos. O certificado digital para dentistas é aquele que deve atender melhor às necessidades do profissional. Eis algumas opções:
- NF-e ou NFC-e — destinado à emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica;
- e-CPF — focado em pessoas;
- e-CNPJ — focado em pessoas jurídicas.
De quem é a iniciativa dessa implementação?
No dia 1 de julho, de 2020, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), junto ao Conselho Federal de Odontologia (CFO), deram um grande passo em rumo à evolução da telemedicina no Brasil, quando assinaram o Termo de Cooperação Técnica e de Compartilhamento de Dados sob Confidencialidade.
A iniciativa, entre outros aspectos, teve a finalidade de ampliar o uso de certificado digital ICP-Brasil no setor odontológico. Assim, a odontologia passou a fazer parte da transformação digital, já que o certificado digital para dentistas é uma ferramenta que traz modernidade, confiança e praticidade para a tramitação de qualquer documento no âmbito virtual.
Por que o certificado digital para dentistas é benéfico?
Agora que você já tem uma perspectiva mais ampla sobre o papel do certificado digital para dentistas diante de um cenário em que a telemedicina se faz cada vez mais presente, mostraremos algumas de suas principais vantagens.
Entre os pontos benéficos de contar com um certificado digital no consultório de odontologia, podemos citar:
- total garantia de segurança nas informações;
- redução dos processos burocráticos;
- redução de custos com impressão, transporte e logística — tanto os pacientes quanto os profissionais envolvidos não precisam se locomover para terem acesso aos documentos;
- maior desenvolvimento do negócio;
- uso do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) — uma das principais razões pelas quais cada vez mais profissionais da saúde têm adquirido certificados digitais;
- emissão de documentos para declaração do Imposto de Renda.
Qual é o melhor modelo para a minha clínica?
Escolher o melhor certificado digital para a consultoria de odontologia é uma tarefa que exige conhecimento a respeito do próprio negócio. Os modelos disponíveis são o certificado A1 ou o A3. Porém, afinal, qual é o mais indicado para dentistas?
Pois bem, isso dependerá da atividade desempenhada pela clínica e os tipos de serviços que serão usados. Por exemplo, alguns sistemas aceitam somente o certificado digital A3, sendo eles:
- SPED Contábil;
- e-CRVsp e e-CNHsp;
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias).
Agora, se o dentista sabe que emitirá muitas Notas Fiscais Eletrônicas, o certificado digital mais indicado para o seu consultório é o tipo A1, pois além de poder ser instalado diretamente no sistema de emissão de notas da empresa, o software realiza esse procedimento de maneira automatizada.
Como você pôde ver, obter um certificado digital para dentistas é fundamental nos tempos em que vivemos, especialmente devido ao fato de a telemedicina estar evoluindo cada vez mais. Manter o negócio em conformidade com a inovação é a melhor maneira de não entrar na obsolescência e perder espaço no mercado para os concorrentes.
Para concluir o material, podemos afirmar que a odontologia está constantemente implementando e se beneficiando das evoluções tecnológicas, acrescentar que o certificado digital para dentistas é mais uma facilidade ligada à tecnologia.
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